Formularz zgłoszeniowy na konferencję 14 września 2026 r.

Cyberbezpieczeństwo w szkolnictwie wyższym i nauce – obowiązki, dobre praktyki, współpraca

Konferencja organizowana jest przez Uniwersytet Śląski w Katowicach w ramach zadania pn. „Podnoszenie kompetencji z zakresu cyberbezpieczeństwa w podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki”, finansowanego ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Data: 14 września 2026 r.
Miejsce: Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego
Udział: bezpłatny, po rejestracji i otrzymaniu potwierdzenia udziału
Liczba miejsc: ograniczona

Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe.

Informacja o dokumentacji fotograficznej i nagraniowej

Podczas konferencji mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania dokumentujące przebieg wydarzenia. Materiały te mogą być wykorzystywane w celach informacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych, sprawozdawczych i archiwizacyjnych związanych z realizacją projektu.

W przypadku zdjęć lub nagrań, na których wizerunek uczestnika stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, publiczne wydarzenie, sala konferencyjna, grupa uczestników lub tło wydarzenia, materiały mogą być wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku wykorzystania wizerunku uczestnika jako głównego motywu materiału, organizator będzie opierał się na odrębnej, dobrowolnej zgodzie uczestnika.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz – jeżeli dane zostaną przekazane przez instytucję delegującą lub inną osobę – art. 14 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Śląski w Katowicach, reprezentowany przez Rektora.

Z administratorem można skontaktować się:

• listownie: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice,
• przez e-mail: administrator.danych@us.edu.pl.

2. Inspektor ochrony danych

Może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

• listownie: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice,
• przez e-mail: iod@us.edu.pl.

3. Cele przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. przyjęcia i obsługi zgłoszenia na konferencję;
2. weryfikacji zgłoszenia i potwierdzenia udziału;
3. kontaktu organizacyjnego przed konferencją, w jej trakcie i po jej zakończeniu;
4. przygotowania listy uczestników, identyfikatorów, dokumentacji obecności i dokumentacji organizacyjnej;
5. zapewnienia cateringu i obsługi logistycznej wydarzenia;
6. zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
7. realizacji, dokumentowania, rozliczenia, kontroli i sprawozdawczości projektu finansowanego ze środków publicznych;
8. realizacji obowiązków informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu;
9. prowadzenia dokumentacji fotograficznej i audiowizualnej konferencji;
10. archiwizacji dokumentacji projektu;
11. ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

1. art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, związanego z działalnością naukową, edukacyjną, upowszechnianiem wiedzy oraz realizacją projektu w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki;
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków dokumentacyjnych, finansowych, kontrolnych, sprawozdawczych i archiwizacyjnych związanych z realizacją zadania finansowanego ze środków publicznych;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda, w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, w szczególności w odniesieniu do wykorzystania wizerunku jako głównego motywu materiałów promocyjnych lub do otrzymywania informacji o kolejnych działaniach projektu;
4. art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda, jeżeli uczestnik dobrowolnie poda dane szczególnej kategorii, np. informacje dotyczące zdrowia, alergii, diety lub szczególnych potrzeb dostępnościowych;
5. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz dokumentowania przebiegu wydarzenia, jeżeli przetwarzanie nie dotyczy wykonywania zadań publicznych administratora.

5. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

1. imię i nazwisko;
2. adres e-mail;
3. numer telefonu;
4. stanowisko lub funkcję;
5. nazwę instytucji i jednostki organizacyjnej;
6. typ instytucji;
7. rolę uczestnika w instytucji;
8. informacje dotyczące udziału w konferencji;
9. informacje dotyczące cateringu;
10. informacje o szczególnych potrzebach dostępnościowych lub organizacyjnych, jeżeli zostaną podane;
11. wizerunek utrwalony na zdjęciach lub nagraniach;
12. dane techniczne związane z obsługą formularza elektronicznego, jeżeli formularz jest udostępniany online.

6. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe mogą zostać pozyskane:

1. bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą – jeżeli uczestnik samodzielnie wypełnia formularz;
2. od instytucji delegującej lub osoby zgłaszającej – jeżeli zgłoszenia dokonuje instytucja, jednostka organizacyjna lub osoba upoważniona.

Jeżeli formularz wypełnia osoba inna niż uczestnik, osoba zgłaszająca powinna przekazać uczestnikowi niniejszą informację o przetwarzaniu danych osobowych.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

1. Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz podmiotom uprawnionym do kontroli, audytu, nadzoru lub rozliczenia projektu;
2. podmiotom świadczącym na rzecz Uniwersytetu Śląskiego usługi informatyczne, hostingowe, organizacyjne, rejestracyjne, techniczne, fotograficzne, audiowizualne, cateringowe, archiwizacyjne, prawne lub księgowe;
3. osobom i jednostkom organizacyjnym zaangażowanym w realizację konferencji i projektu;
4. instytucji delegującej uczestnika – w zakresie potwierdzenia udziału, jeżeli jest to uzasadnione sposobem zgłoszenia;
5. odbiorcom publicznym – w przypadku publikacji materiałów informacyjnych, promocyjnych, zdjęć lub nagrań zgodnie z przepisami prawa i udzielonymi zgodami;
6. organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji konferencji, realizacji projektu, rozliczenia, kontroli, sprawozdawczości i archiwizacji.

Dane uczestników ujęte w dokumentacji projektowej będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, umową o realizację zadania oraz zasadami archiwizacji, nie krócej niż przez okres wymagany dla dokumentacji projektu finansowanego ze środków publicznych.

Dane osób niezakwalifikowanych lub zgłoszeń niepotwierdzonych mogą być przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji, obsługi listy rezerwowej i rozliczenia procesu rejestracji, a następnie usunięte albo zarchiwizowane wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania albo do czasu realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do danych osobowych;
2. prawo żądania sprostowania danych osobowych;
3. prawo żądania usunięcia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych RODO;
4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. f RODO;
6. prawo do przenoszenia danych, w zakresie przewidzianym RODO;
7. prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność lub obowiązek podania danych

Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do przyjęcia zgłoszenia i udziału w konferencji. Niepodanie tych danych uniemożliwi obsługę zgłoszenia.

Podanie danych opcjonalnych jest dobrowolne. Niepodanie danych opcjonalnych nie wpływa na możliwość udziału w konferencji, chyba że są one konieczne do realizacji indywidualnych potrzeb organizacyjnych, dostępnościowych lub żywieniowych wskazanych przez uczestnika.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli ze względu na wykorzystanie określonych narzędzi informatycznych lub usług technicznych dojdzie do takiego przekazania, nastąpi ono wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

Projekt finansowany ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach zadania badawczego pn.: „Podnoszenie kompetencji z zakresu cyberbezpieczeństwa w podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki”.

Dofinansowanie: 3 000 000 zł | Całkowita wartość: 3 000 000 zł | UMOWA Nr MNiSW/2026/DIR/116

---